Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек
В соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) форму трудовой книжки согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан.
4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.
Министр здравоохранения и социального развития Республики Казахстан
Т. Дуйсенова
Приложение 1
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929
Форма трудовой книжки
Қа­за­қстан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы Ең­бек кітап­ша­сы Тру­до­вая книж­ка
Те­гі ________________________________________________________________
Фа­ми­лия
Аты _________________________________________________________________
Имя
Әкесінің аты (ол бар бол­са)__________________________________________
От­че­ство (при его на­ли­чии)
Туған күні __________________________________________________________
Да­та рож­де­ния
Білі­мі ______________________________________________________________
Об­ра­зо­ва­ние
Ма­ман­ды­ғы, білік­тілі­гі ______________________________________________
Спе­ци­аль­ность, ква­ли­фи­ка­ция
Тол­ты­ры­лған күні 20__ жы­лғы «__» _______________
Да­та за­пол­не­ния
Қыз­мет­кер­дің қо­лы ___________________________________________________
Под­пись ра­бот­ни­ка
Жұ­мыс бе­ру­ші уәкілет­тік
бер­ген адам­ның қо­лы _________________________________________________
Под­пись упол­но­мо­чен­но­го ра­бо­то­да­те­лем ли­ца
Жұ­мысы ту­ра­лы мәлі­мет­тер Све­де­ния о ра­бо­те
күні
чис­ло
айы
ме­сяц
жы­лы
год
Жұ­мысқа қа­был­дау ту­ра­лы, басқа жұ­мысқа ауы­сты­ру ту­ра­лы (ла­у­а­зы­мы көр­сетіледі) жә­не ең­бек шар­ты­ның тоқта­ты­луы (се­беп­тері мен за­ң­на­ма­лық ак­тілер­ге сіл­те­ме­лер көр­сетіледі) ту­ра­лы мәлі­мет­тер
Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, о пе­ре­во­дах на дру­гую ра­бо­ту (с ука­за­ни­ем долж­но­сти) и пре­кра­ще­нии тру­до­во­го до­го­во­ра (с ука­за­ни­ем при­чин и ссы­лок на за­ко­но­да­тель­ные ак­ты)
Жа­з­ба­ны ен­гі­зу негіз­де­месі (құ­жат, оның күні мен нө­мірі)
На ос­но­ва­нии че­го вне­се­на за­пись (до­ку­мент, его да­та и но­мер)
1
2
3
4
Ма­ра­пат­та­у­лар мен кө­тер­ме­ле­улер ту­ра­лы мәлі­мет­тер
Све­де­ния о на­граж­де­ни­ях и по­ощ­ре­ни­ях
күні
чис­ло
айы
ме­сяц
жы­лы
год
Ұй­ым­дағы жұ­мысқа бай­ла­ны­сты ор­ден­дер­мен, ме­даль­дар­мен жә­не гра­мо­та­лар­мен ма­ра­пат­та­у­лар, құр­мет­ті атақтар бе­ру жә­не кө­тер­ме­ле­улер ту­ра­лы мәлі­мет­тер
Све­де­ния о на­граж­де­ни­ях ор­де­на­ми, ме­да­ля­ми и гра­мо­та­ми, при­сво­е­нии по­чет­ных зва­ний и по­ощ­ре­ни­ях, свя­зан­ных с ра­бо­той в ор­га­ни­за­ции
Жа­з­ба­ны ен­гі­зу негіз­де­месі (құ­жат, оның күні мен нө­мірі)
На ос­но­ва­нии че­го вне­се­на за­пись (до­ку­мент, его да­та и но­мер)
1
2
3
4
Приложение 2
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929
Правила ведения и хранения трудовых книжек
1. Общие положения
1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее - Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;
2) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;
3) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
4) вкладыш - неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек
3. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».
4. В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.
6. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.
7. В разделе «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.
8. Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.
9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица - работодателя).
10. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
11. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
12. Если работодатель - юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).
14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: «Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности».
При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.
15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 Кодекса.
16. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
17. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).
18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.
20. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
21. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.
Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо его ближайшими родственниками, в случае смерти работника хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.